الخدمة المدنية يطلق نظام البوابة الالكترونية وتسلسل العمل الداخل

اطلق ديوان الخدمة المدنية اليوم الاثنين نظام البوابة الالكترونية وتسلسل العمل الداخلي كتجربة أولية داخلية لنظام المراسلات الحكومية الالكترونية والذي جاء في ضوء صدور قرار مجلس الوزراء المتضمن تشكيل لجنة توجيهية لغايات إعداد الخطوات النهائية الشاملة لمشروع المراسلات الالكترونية للدوائر والمؤسسات الحكومية في الخدمة المدنية. 

وقال رئيس ديوان الخدمة المدنية الدكتور خلف الهميسات في تصريح صحفي بان النظام عبارة عن بوابة الكترونية داخلية متكاملة توفر للديوان إمكانية أتمتة النماذج بحيث يعتبر واجهة الاستخدام للموظفين في نفس الدائرة، ويسهل عملية النشر الالكتروني، ويمكن الموظفين من إنشاء ملفات الكترونية من خلال النماذج الالكترونية التي يتيحها النظام.

يشار الى النظام جاء كمبادرة من ديوان الخدمة المدنية في ضوء اعتماده لنواة هذا المشروع عام 2013، واستجابة لقرار مجلس الوزراء رقم (4070) الصادر في الثلاثين من شهر نيسان الماضي والمتضمن استخدام البريد الالكتروني لترشيد الإنفاق في عملية نقل البريد الحكومي، والحد من استخدام وسائل النقل .

ويوفر شاشات فرعية جاهزة للاستخدام مثل المدونات التفاعلية ونظام التعاميم ونشر الأخبار، ونظام تسلسل العمل والمذكرات الداخلية، ونظام الإجازات والمغادرات والوصف الوظيفي بالإضافة إلى روابط لأنظمة فرعية عديدة.

واشار الهميسات الى أن النظام وكونه معدا لنطاق واستخدام داخلي في الديوان فانه يوفر معلومات عن الهيكل التنظيمي للديوان ومعلومات شؤون العاملين الخاصة بكل موظف كالإجازات السنوية والمغادرات والرواتب ونتائج تقييم الأداء والعقوبات وغيرها، بحيث يتمكن الموظف من الاستعلام عنها الكترونيا بشكل مباشر، مضيفا انه تم تزويد النظام بجميع المسميات الوظيفية الموجودة داخل الديوان ليتمكن النظام من تحديد المسمى الوظيفي الخاص بكل موظف.

وقال الهميسات انه تم إعداد هذا النظام بجهود موظفي الديوان من كوادر مديرية تكنولوجيا المعلومات، وتدريب كافة موظفيه على استخدامه وضمن الخطة الاستراتيجية للديوان للأعوام (2014-2016) تمهيدا لتنفيذ مشروع المراسلات الالكترونية لدوائر الخدمة المدنية الذي يهدف الى تحقيق امن المراسلات الحكومية وترشيد الاستهلاك ، وسهولة عملية تتبع البريد وربطه بمعايير الانجاز ضمن المدة الزمنية المحددة لإنجاز المعاملات بكافة أشكالها مع تصنيف المعاملات الرسمية حسب نوعها وأهميتها وخصوصيتها وغيرها .

يشار الى ان اللجنة التوجيهية التي اقرها مجلس الوزراء اخيرا لغايات إعداد خطة شاملة لتطبيق مشروع المراسلات الحكومية الالكترونية برئاسة وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات تتألف من رئيس ديوان الخدمة المدنية وأمين عام وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات وأمين عام ديوان الخدمة المدنية ومستشار من ديوان التشريع والرأي ومدير عام مركز تكنولوجيا المعلومات الوطني .