الخدمة المدنية : تقر تعليمات تخطيط الموارد البشرية

قال رئيس ديوان الخدمة المدنية الدكتور خلف الهميسات ان مجلس الخدمة المدنية اقر في جلسته الاخيرة التعديلات الجديدة التي ادخلت على تعليمات تخطيط الموارد البشرية التي تم رفعها من اللجنة الفنية التي شكلت لهذه الغاية من ديوان الخدمة المدنية ووزارة تطوير القطاع العام ودائرة الموازنة العامة استنادا لأحكام المادة (7/أ) من نظام الخدمة المدنية النافذ.

وبين الهميسات  اليوم الاثنين ان التعليمات الجديدة والتي اصبحت نافذة منذ بداية الشهر الحالي، جاءت تماشيا مع المستجدات التي طرأت على شؤون الخدمة المدنية أخيرا نتيجة إقرار نظام الخدمة المدنية الجديد رقم (82) لسنة (2013) والذي بوشر في تطبيقه مطلع العام الماضي، وانضمام (44) مؤسسة ودائرة كانت تطبق أنظمة موارد بشرية خاصة بها لمظلة نظام الخدمة المدنية، وشروع الديوان بتطبيق نظام إدارة الموارد البشرية الموحد (HRMIS) في جميع مؤسسات ودوائر الخدمة المدنية.

وأشار الهميسات إلى انه بموجب التعديلات الجديدة تم استحداث نموذج خاص لبيانات المعينين على الحالات الإنسانية ومن ضمنها حالات الإعاقة ترجمة لتوجيهات جلالة الملك بإيلاء هذه الشريحة الهامة في مجتمعنا، وعليه أصبح عدد النماذج الملحقة بهذه التعليمات (17) نموذجا.

واكدت المادة (4) من هذه التعليمات على الدوائر والمؤسسات الحكومية توفير المتطلبات التنظيمية والمعلوماتية التي تضمن زيادة فعالية عملية تخطيط الموارد البشرية كاعتماد هيكل تنظيمي يتناسب ومهام الدائرة، وخطة استراتيجية وتنفيذية ذات مخرجات واضحة، وبطاقات الوصف الوظيفي التي تحدد المتطلبات الأساسية لإشغال الوظائف من حيث المؤهلات العلمية والمهارات، وربط عملية تقييم الأداء الفردي للموظفين بتقييم الأداء المؤسسي.

في حين ابرزت المادة الخامسة من ذات التعليمات أهداف عملية تخطيط الموارد البشرية لتحقق الاستخدام الأمثل للموارد البشرية من خلال إدارة الفائض والنقص، وترشيد كلف أنشطة الموارد البشرية الأخرى من تعيين وتدريب،وإتباع منهجية معتمدة على التخطيط الوظيفي لإعداد جدول تشكيلات الوظائف الحكومية بما ينسجم مع الخطط الاستراتيجية وخطط الموارد البشرية في الدائرة كتحديد الوظائف استنادا للهيكل التنظيمي في الدائرة، والمواءمة بين متطلبات إشغال الوظائف وبطاقات الوصف الوظيفي.

وحظرت المادة (11) من التعليمات على الدائرة التعيين خارج جدول تشكيلات الوظائف.

ولفت الهميسات: إلى ان الديوان سيقوم بتعميم تعليمات تخطيط الموارد البشرية على جميع وزارات ومؤسسات ودوائر الخدمة المدنية.